成立校友會程序指引

有意成立校友會的校友，建議先成立一個核心小組。核心小組成員日後可在校友會正式成立後，一般而言會擔任執行委員會或理事會的正式職位。在籌備期間，核心小組成員可聯絡校友事務處以獲得協助。

校友會為獨立於香港浸會大學（浸大）之實體。根據中華人民共和國香港特別行政區的法律，校友會可選擇註冊為以下其中一種形式:

詳情請參閱香港警務處之社團事務處及公司註冊處。

會章或公司組織章程大綱及細則是校友會的重要文件，內容包括校友會的宗旨、目標、會員資格、管理架構（執行委員會的職能與責任）、會議規則及相關事務等。核心小組成員應主導草擬此文件，而此文件須用於上述第2點相關條例下的註冊申請。

核心小組需向大學提交正式申請，要求成立校友會。申請文件包括但不限於：

· 申請信

· 校友會會章或公司組織章程大綱及細則

· 執行委員會或理事會成員名單

· 活動計劃

獲大學批准後，校友會將收到由大學發出的正式信件，附有有關使用大學校名、校徽、標誌及辦公室的相關條款。校友會需以書面形式同意這些條款。大學在收到書面同意後，將授權校友會使用大學的名稱、校徽及標誌。

獲得大學批准後，校友會的幹事應按校友會所選擇的性質向相關政府部門辦理註冊。按第二點所述，如選擇註冊為社團，須向香港警務處之社團事務處提交所需文件；若選擇註冊為有限公司，則需向公司註冊處提交所需文件。

完成註冊程序後，校友會應透過電郵（alumni@hkbu.edu.hk）向校友事務處提交以下資料：

· 社團註冊證明書或商業登記證副本

· 會章或公司組織章程大綱及細則

· 執行委員會或理事會成員名單（包括中英文全名、畢業學系、電話、電郵）

· 校友會的聯絡資料（包括聯絡人姓名、電話、電郵、校友會網址、社交媒體帳戶及通訊地址）

註：以上資料僅供參考，校友如有需要，建議向法律專業人士及校友事務處諮詢意見。