成立校友会程序指引

有意成立校友会的校友，建议先成立一个核心小组。核心小组成员日后可在校友会正式成立后，一般而言会担任执行委员会或理事会的正式职位。在筹备期间，核心小组成员可联络校友事务处以获得协助。

校友会为独立于香港浸会大学（浸大）之实体。根据中华人民共和国香港特别行政区的法律，校友会可选择注册为以下其中一种形式:

详情请参阅香港警务处之社团事务处及公司注册处。

会章或公司组织章程大纲及细则是校友会的重要文件，内容包括校友会的宗旨、目标、会员资格、管理架构（执行委员会的职能与责任）、会议规则及相关事务等。核心小组成员应主导草拟此文件，而此文件须用于上述第2点相关条例下的注册申请。

核心小组需向大学提交正式申请，要求成立校友会。申请文件包括但不限于：

· 申请信

· 校友会会章或公司组织章程大纲及细则

· 执行委员会或理事会成员名单

· 活动计划

获大学批准后，校友会将收到由大学发出的正式信件，附有有关使用大学校名、校徽、标志及办公室的相关条款。校友会需以书面形式同意这些条款。大学在收到书面同意后，将授权校友会使用大学的名称、校徽及标志。

获得大学批准后，校友会的干事应按校友会所选择的性质向相关政府部门办理注册。按第二点所述，如选择注册为社团，须向香港警务处之社团事务处提交所需文件；若选择注册为有限公司，则需向公司注册处提交所需文件。

完成注册程序后，校友会应透过电邮（alumni@hkbu.edu.hk）向校友事务处提交以下资料：

· 社团注册证明书或商业登记证副本

· 会章或公司组织章程大纲及细则

· 执行委员会或理事会成员名单（包括中英文全名、毕业学系、电话、电邮）

· 校友会的联络资料（包括联络人姓名、电话、电邮、校友会网址、社交媒体帐户及通讯地址）

注：以上资料仅供参考，校友如有需要，建议向法律专业人士及校友事务处咨询意见。