成立校友會程序指引
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組成核心小組
校友可先組成核心小組，以策劃及跟進成立校友會事宜。核心小組成員可於校友會正式成立後成為理事會理事。如在策劃成立校友會其間需要協助，可聯絡校友事務處，該處可為校友會發放校友會資訊、活動消息及提供相關協助。
校友事務處:
電話: (852) 3411 7877 傳真: (852) 3411 2561 電郵: alumni@hkbu.edu.hk 網址: www.hkbu.edu.hk/aao -
決定校友會成立模式
所有校友會均是獨立於香港浸會大學(浸大)之團體，並可選擇根據香港特別行政區「社團條例」向政府註冊為社團或根據公司法註冊為有限公司。
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草擬校友會會章
會章或公司組織章程大綱及細則對校友會的未來發展十分重要，故核心小組成員需帶領草擬。會章應列明校友會之宗旨、目標、方向、角色及責任等。校友會需備有會章才能根據上述(2)所提及之法例註冊。
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註冊為「社團」及「有限公司」之分別
註冊為「社團」及「有限公司」之分別如下:
No. 事項 社團 有限公司 1. 法例 社團條例
Cap 151
https://www.elegislation.gov.hk/hk/cap151!zh-Hant-HK?INDEX_CS=N&xpid=ID_1438402724973_001公司法
Cap 32
https://www.elegislation.gov.hk/hk/cap32!zh-Hant-HK?INDEX_CS=N2. 負責註冊之政府部門 警察牌照課－社團事務處
網址:
http://www.police.gov.hk/
電話: 2860 3575
傳真: 2200 4327
電郵: societies-office@police.gov.hk公司註冊署
3. 註冊所需文件 - 會章／公司組織章程大綱及細則
- 指定申請表格
- 三名於會內擔任聯絡人士之身分證副本
- 社團註冊地址業主之證明或同意書
- 公司組織章程大綱及細則
- 商業登記
- 法團成立表格
- 最少兩位董事、一位秘書及一名會員
- 註冊地址
- 委任核數師
4. 註冊結果 根據法例，需於成立後一個月作申請 有限公司成立 5. 需時 三至四星期 約四星期 6. 商業登記年費 無需 港幣＄450
(2012年4月1日起)7. 法定地位 非獨立法人 獨立法人 8. 維持及運作 如有下列或其他事項變更，需通知警務處處長： - 名稱
- 目的
- 職銜或業務地址
- 關閉分社
- 需嚴守公司組織章程大綱及細則和公司法
- 核數報告
- 每十二個月舉行週年大會
- 將週年報告提交公司註冊處，以作存檔
- 每年更新商業登記
9. 校友會法律責任 若校友會之資產未能應付債務，所有會員均需個別承擔責任 無限。所有資產需用作應付債務 10. 理事會之法律責任 若理事未能於成立一個月後登記或通知有關當局會務之轉變，將受懲處（罰款） 若理事不遵守公司法，將受懲處（包括入獄及罰款） 11. 會員個人責任 若資產未能應付債務，所有會員均需個別承擔責任 會員責任有限 12. 解散 須由會員決定通過及書面通知警務處處長 清盤 13. 剩餘資產分配 根據會章分配 不能根據分配給會員，須捐予其他宗旨相近之團體
備註:上述資料只供參考。校友可向專業法律人士作進一步查詢。